Примерно мотивационно писмо

Много хора не отделят достатъчно време за техните мотивационни писма. Тези обикновенни на пръв поглед документи, ще определят дали потенциалният работодател ще прочетете автобиографията и писмото и дали ще бъдете поканени на интервю за работа.

  Дори безупречно CV може да се свърши в кошчето за боклук, ако е свързано с лошо написано мотивационно писмо. Всеки мениджър може да ви разкаже за лошите примери отхвърлени, поради незначителни правописни или граматически грешки на ключови места.

  Всяко мотивационно писмо, което пишете, трябва да бъда персонализирано и специфично за позицията, за която кандидатствате. То трябва да е свързано с вашите умения и опит. По този начин имате възможност да направите добро впечатление и да бъдете поканени на интервю.

  Може да използвате готов шаблон, за да създадете свое собствено мотивационно писмо и да увеличите шансовете си за получаване на интервю за работа. Той ще помогне да постигнете успех в кариерата си.

                                                                                                         Вашето име

                                                                                                         Вашият адрес

                                                                                                         Пощенски код

                                                                                                         Тел:

                                                                                                         E-mail:

                                                                                                         Дата  Месец Година

                                                                                                         Име на компанията

Заглавие /МОТИВАЦИОННО ПИСМО/

                                                 

Уважаеми [име на контакт] !

Тук трябва да стои името на работодателя.  Желателно е да се обърнете към управителя или мениджъра ЧР по фамилия. Ако не го знаете, направете проучване преди да започнете да пишете.

  В първия параграф трябва да се обясни накратко кой сте и защо пишете това писмо. Дайте име на позицията, за която кандидатствате и къде сте видели обявената длъжност. Въпреки, че е добре да се започне този параграф с "Аз", не се опитвайте да започнете всеки абзац по същия начин.

  Никога не забравяйте да споменете длъжността, за която кандидатствате. Ако в дружеството се рекламират повече от една позиция, а вие не сте  посочили от коя сте заинтересовани, отсрещната страна няма да разгледа вашата кандидатура – особено, ако се получават много приложения.

  Обяснете защо си мислите, че сте квалифицирани за тази позиция, подчертавайки как вашият предишен опит и умения ви правят идеален за длъжността. Споменете най-важните си квалификации и какво мислите, че ще донесе това на компанията.

 

След това  обяснете защо бихте искали да работите за тази компания. Приложете вашето проучване за фирмата. По този начин ще направите добро впечатление на бъдещият си работодател. Ръководителите на всяка компания ще се почувстват поласкани, че вие се интересувате от тях. Ако сте учтив и ентусиазиран ще създадете цялостно добро впечатление в потенциалният си шеф.

Завършете мотивационното писмо с „Искрено ваш ......”

И накрая сложете подписа си. Ако подавате документа по електронен път, може да го сканирате и го вмъкнете в мотивационното писмо.

Как да напишем мотивационно писмо, което работодателят наистина да прочете?

  Когато кандидатствате за нова работа, често трябва да напишете мотивационно писмо, което да  придружава вашата автобиография и да служи като въведение към това кой сте. Това писмо трябва да бъде кратко, но уникално. Вашето мотивационно писмо не трябва да е попълнено като шаблон. Работодателят ще му хвърли един бегъл поглед и веднага ще се озове в кошчето.

 Вашата аудитория е бъдещият ви работодател, всяко писмо трябва да е насочено към конкретен мениджър. Покажете му колко много харесвате компанията. Създайте усещането, че вие сте роден за тази длъжност и тя е вашия живот. Без нея ще бъдете самотен и ограбен. Преди да кандидатствате трябва да направите проучване каква е фирмата, с какво се занимава, и не на последно място, длъжността, за която се кандидатирате. Потенциалния ви работодател ще бъде очарован от вашите знания и интереса ви към работата на компанията. По този начин може да си гарантирате голяма преднина пред другите кандидати.

  Трябва да представите себе си в най – добрата светлина. Никога не се опитвайте да си приписвате качества, които не притежавате. Вие сте уникален и единствен. Покажете вашите добри страни. Бъдете естествен, покажете вашата същност. Нека мотивационното писмо бъде адресирано към едно човешко същество, а не към списък от работодатели. Освен мотивацията, наблегнете и на психологическия аспект. Разчувствайте отсрещната страна, която ще прочете вашето творение.

Интервю в група

  Работодателят може да организира едно истинско изпитание за кандидатите като ги покани на среща, не е лице в лице, а в група. Тази форма на интервюто плаши повечето от кандидатите. Те не са сигурни дали оценката ще е адекватна и дали ще се представят добре в общата суматоха. Въпреки това експертите казват, че груповото интервю по същество не се различава много от традиционните – на кандидатите се задават едни и същи въпроси. 

Голяма част от кандидатите възприемат интервюто като стресиращо. Какво можем да кажем за този разговор? След като научи за предстоящия процес, кандидатът може да се откаже от претенциите за свободна позиция. Независимо от този факт много млади хора (особено завършилите колеж) са наясно какво е интервю на групата. След като сте преминали през семинари, защита на дипломна работа, комуникация с изпитната комисия, а дори и най-прост урок в училище - това е същото интервю в група, по време на която студентът трябва да демонстрира своите знания срещу състуденти, съученици и др.

  Груповите интервюта са два вида: при първият представител на работодателя комуникира с група от потенциални служители, във втория случай, няколко служители на компанията ще се срещнат с конкурент (т.нар. Панелно интервю).

Първи вариант:

  Да предположим, че сте член на цяла група от кандидати. Трудно е да насочите вниманието към себе си, нали? При тези условия е почти невъзможно да се обърне към индивидуална оценка на всеки кандидат. 

  Хората, поканени в групата може да бъдат помолени първоначално да попълнят формуляр, в който да покажат уменията си. При груповите интервюта кандидатите обикновено са разделени в няколко отбора и като им се предлага да изпълняват определени задачи. Сама по себе си, работата е проста - тя е вид обучение, по време на което представител на дружеството може да добие представа колко са  общителни и активни потенциалните работници. Дали те се борят за място под слънцето или са пасивни. Могат ли да работят в екип и как им се отразяват необичайните условия и стрес по време на работа.

Интервю - 11 полезни съвета

      1.      Външен вид.

Облечете дрехи, с които ще изглеждате позитивно. Бъдете стилни и делови. Не допускайте първото впечатление на работодателя ви да е лошо само защото сте нахлузили удобните скъсани дънки и раздърпаната чанта.
2.   Точност.

Не разчитайте на вътрешното си чувство за време, както и на уличните циферблати и дисплеи - те често са виновни за неточност. Сверете часовника си и бъдете точни за срещата.

      3.   Документи.

Не бъдете мързеливи, проверете си чантата за всички необходими документи – лична карта, дипломи, история на заетост, както и други книжа, които ще са необходими при интервюто.

      4.   Тетрадка  и химикалка.

 Възможно е да се наложи да се направят някой бележки по време на разговора. Търсенето на празен лист хартия в износени бележници ще ви изиграе лоша шега.

5.      Карта на града.

Ако нямате GPS на телефона, предварително разпечатайте местоположението от някой сайт, който разполага с такава информация. Проучете маршрута си предварително и не забравяйте да вземете картата, която сте свалили.

6.      Кърпичка. 

Избършете ръцете си, преди срещата. Дори, ако в началото на интервюто не е нужно да се ръкувате с другата страна, все пак ръцете ви трябва да са чисти, ако сте пътували в обществения транспорт или сте яли сладолед по пътя. 

Групово интервю – как да се държим?

Освен, че груповото интервю е стресиращо, то има и други недостатъци. По-специално, колективното мнение на група експерти не позволява да се вземат под внимание индивидуалните характеристики на кандидатите, които биха излезли  наяве по време на личен разговор. Освен това оценката няма да е обективна, защото хората са тревожни и  не се държат нормално. 

  Като се имат предвид тези данни, не е желателно работодателите да злоупотребяват с груповите интервюта, особено ако свободната длъжност не е свързана с постоянен стрес и не изисква работникът или служителят да взима бързи решения. Ако стрес вариантът е за предпочитане пред ръководството на компанията, желателно е да се комбинира с индивидуални интервюта - тези форми се допълват взаимно и могат да позволят да се направи правилното решение за лицето.

  Ставайки част от едно групово интервю, е желателно да следвате няколко правила.

- Без значение колко е ужасно, бъдете себе си. Неестественото поведение ще повлияе на оценката.

- Колкото и въпроси да ви задават, вашата цел е една и съща - да се покажете на работодателя в най –добрата светлина.

- Не се обезкуражавайте от конкуренцията. Вие можете и знаете!

- Спазвайте правилата за действие в отбора: не плачете, не бъдете груби, показвайте уважение към събеседниците. Опитайте се спокойно да приведете своите виждания на останалите конкуренти и на интервюиращия.

Гледната точка на HR специалиста при интервю за работа

Преди да влезете в интервю, проучете кандидата. Запознайте се с неговата автобиография, мотивационно писмо и други документи, които предварително сте получили. Подгответе си въпросник за интервюто. Ако нямате такъв, ползвайте услугите на Google.

Не е желателно да проучвате кандидата чак до „девето коляно”!

Ако претендентът за длъжността  има онлайн присъствие /личен сайт, страница във Facebook и др/, не нахлувайте в него. Бъдете дискретни, просто погледнете от любопитство, без да оставяте коментари, съобщения и т.н. На никой няма да му хареса, ако се наруши неприкосновеността на личния му живот. По този начин омаловажавате вашата работа.

След като започне интервюто обърнете внимание на някой неща:

1. Дали кандидатът е дошъл навреме. По същият начин ще идва и на работа.
2. Какъв е външният му вид.

Не ви трябва човек, който е дошъл с дънки, току що извадени от пералнята и скъсана фланелка. Какъвто е външният му вид, така ще се отнася и към задълженията си.

  По време на срещата задавайте въпроси, които са свързани с изискванията за позицията. Можете да зададете и няколко „стрес въпроса”, но не прекалявайте. Вие също няма да се чувствате комфортно, ако някой непрекъснато се опитва да ви поставя в положение на безизходност. Опитайте се да видите какъв човек стои срещу вас. Подходете психологически, за да разберете какви са добрите и лошите страни на вашия кандидат. Не задавайте въпроси, свързани с религиозна насоченост, височина, тегло, увреждания и т.н.

Въпроси по време на интервюто - какво се крие зад тях?

Когато се  подготвяте за интервю трябва да сте много внимателни. Трябва да знаете, че, в повечето въпроси  може да има уловка. Много рядко може да ви предложат тест. В повечето случай се започва разговор, в който ще попаднете на подвеждащи въпроси.

Какво се крие зад въпросите на работодателя и как да отговорите правилно?

Въпрос 1: Разкажете ни за вашите неуспехи

Някой след такова предложение попадат в лек ступор. 

Не се опитвайте да убедите отсрещната страна, че през целия си живот сте имали само солиден успех и никога не сте претърпели неуспехи. В общи линии представете неуспехите си не като провал, а като трудност, с която сте се справили. Никой от нас не е имунизиран срещу неудачи, всички, включително и човека, който седи пред вас, сме имали своите възходи и падения. Трябва да може да убедите човека срещу вас, не че никога не „падате”, а ставате всеки път, след като паднете и продължавате да се движите напред. Споделете с вашия събеседник, „че само човек, който се е поучил от грешките си, може да продължи в правилната посока”.

Въпрос 2: Какви са вашите силни и слаби страни

Това е още един подводен камък.

Ако отговорите на този въпрос, както е според дебелите книги, със сигурност ще демонстрирате добро познаване на литературата по този въпрос, добра памет, и в същото време, абсолютна твърдост.  Във този  въпрос се крие не толкова желанието на  събеседника наистина да научи повече за вашите положителни и отрицателни качества,  а способността ви да можете да отговорите на трудни въпроси, да имате самочувствие. Превърнете недостатъците си в предимства. Не се страхувайте да бъдете честни.